خلاصه فعاليتهاي انجام گرفته در کنفرانس به شرح ذيل مي باشد:

در روز نخست (26 اکتبر-4 آبان) مراسم افتتاحيه با حضور آقاي"ويسن" معاون(UNRCC-AP) و آقاي "چانگ" مدير UNSD برگزار شد. سپس هيات رئيسه کنفرانس نيز برگزيده شده و سه کميته نيز تشکيل گرديد که عبارت بودند از:

کميته 1 : سيستم اطلاعات جغرافيايي، سنجش از دور و ژئودزي براي مديريت بحران

کميته2: زيرساختار اطلاعات مکاني و توانمند سازي دولت با اطلاعات مکاني

کميته 3: جمع آوري، مديريت و توزيع داده هاي زمين مرجع

سپس توسط آقاي "گرگ اسکات" گزارش کميته دائمي سيستمهاي اطلاعات مکاني سازمان ملل-PCGIAP نيز قرائت گرديد و در اين گزارش ضمن اشاره به اجلاس بين المللي کاداستر که در تهران به ميزباني سازمان ثبت اسناد واملاک کشور برگزار گرديد، دستاوردهاي آن نيز نام برده شد. در ضمن پيشنهاد گرديد تا اين اجلاس بطور دائمي و سالانه در کشورهاي عضو براي تبادل تجربيات و ديدگاهاي بين المللي برگزار گردد.

کميته PCGIAP مرکب از چهار کارگروه است که عبارتند از:

کارگروه شماره يک :ژئودزي منطقه اي

کارگروه شماره دو: اطلاعات زير ساختي

کارگروه شماره سه : توانمندسازي دولت با اطلاعات مكاني که در سال 2000 ميلادي بر طبق توافق نامه اي که در پانزدهمين کنفرانس کارتوگرافي منطقه اي سازمان ملل متحد UNRCC-AP که در کشور مالزي برگزار شد، با تصويب اکثريت، اين کارگروه تاسيس گرديد. تا قبل از سال 2006 اين کارگروه با نام کار گروه کاداستر فعاليت مي نمود که در سال 2006 طبق توافق نامه اي که در دوازدهمين نشست PCGIAP به همراه هفدهمين مجمع UNRCC-AP در بانکوک، پايتخت تايلند انجام شد، با توجه به اهميت کاداستر در ايجاد زيرساختار داده هاي مکاني، عنوان اين کارگروه از کاداستر به " توانمندسازي دولت با اطلاعات مكاني " تغيير يافت.

کارگروه چهارم :تقويت سازماني

در بعد ازظهر روز نخست مقالاتي در ارتباط با استفاده از اطلاعات مکاني و اهميت کاداستر و مديريت زمين در رابطه با تغييرات آب و هوا در هزاره سوم و نقش اطلاعات مکاني در خصوص کاهش خطر پذيري ناشي از تغييرات آب و هوائي و نيز توانمند سازي جوامع با اطلاعات مکاني به عنوان يک دورنماي جهاني در پاسخ به اهداف توسعه اي هزاره سوم و حقوق جامعه ارائه گرديد.

در روز دوم(27 اکتبر-5 آبان) مقالاتي با عناوين مختلف ارائه گرديدند که به بحثهاي مرتبط با نقش اطلاعات مکاني در کاهش بلاياي طبيعي، سيستمهاي اطلاعات جغرافيايي، مديريت زمين و توانمند سازي دولت با اطلاعات مکاني و دستاورد برخي کشورها در اين زمينه پرداخته شد. همچنين گزارش کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نيز ارائه گرديد و مقرر شد تا در سايت رسمي کنفرانس قرار گيرد. اين گزارش هم اکنون با عنوان "IRAN CADASTRE REPORT"  در آدرس اينترنتي زير قابل دسترس مي باشد. http://unstats.un.org/unsd/methods/cartog/Asia_and_Pacific/18/18th-UNRCC-AP-Docs.htm

همچنين در بعد ازظهر اين روز نيز گزارشاتي در ارتباط با دقت داده هاي زمين مرجع و مفاهيم حقوقي آن، ارائه خدمات اطلاعات مکاني از طريق WEB، زير ساختار داده هاي مکان مرجع و اهميت سياست گذاري و قانون گذاري براي ايجاد زير ساختار داده هاي مکاني ارائه گرديد.

در مابين جلسات، هيات اعزامي سازمان ثبت سعي نمود تا با صاحب نظران از کشورهاي مختلف که در کنفرانس حضور داشتند در خصوص نحوه تبادل اطلاعات علمي و فني نيز، ارتباطات برقرار نمايد.

در روز سوم(28 اکتبر-6 آبان) به مباحثي در ارتباط با تکنولوژيهاي اطلاعات مکاني براي دسترسي به اهداف توسعه هزاره جديد، معرفي نرم افزار GLOBAL MAPPING به عنوان ابزاري جهت کاهش خسارات ناشي از بلاياي طبيعي در منطقه پرداخته شد و در بعد از ظهر همان روز گزارشي توسط کميته هاي فني ارائه گرديد .

در روز چهارم(29 اکتبر-7 آبان) تصميمات لازم در خصوص نوزدهمين کنفرانس (UNRCC-AP) گرفته شد ضمن آنکه با توجه به پايان يافتن دوره رياست و معاونت گروههاي کاري کميته PCGIAP، انتخابات براي رياست و معاونين هر گروه کاري انجام پذيرفت که با توجه به فعاليتهايي که در دو سال اخير سازمان ثبت در ارتباط بااين کميته داشته است، آقاي دکتر تويسرکاني معاون محترم قوه قضائيه ورياست سازمان ثبت اسناد واملاک کشور به عنوان يکي از دو معاون گروه کاري سوم که مهمترين گروه کاري کميته مي­باشد برگزيده شدند .

در بعد از ظهر روز چهارم قطعنامه کنفرانس صادر گرديد و تقسم بندي وظايف گروهاي کاري انجام گرديد که وظايف گروه کاري سوم در خصوص مديريت فعاليتهاي کاداستر و مديريت زمين منطقه آسيا و اقيانوسيه به شرح ذيل تعيين گرديد:

-         ظرفيت سازي در مديريت املاک و زير ساخت کاداستر منطقه آسيا و اقيانوسيه

-         ظرفيت سازي در مديريت بلاياي طبيعي

-         دسترسي همزمان به اطلاعات به منظور ارزيابي حوادث در منطقه

-         همکاريPCGIAP  با کشورهاي عضو براي تفهيم و پي گيري يکپارچه سازي داده ها با مفهوم جامعه توانمند با اطلاعات مکاني

-         همکاري PCGIAP با سازمانهاي وابسته به سازمان ملل متحد نظير UNSDو سازمان هاي جهاني اطلاعات مکاني شامل ISCGM و GSDI و FIG و ساير سازمانهاي بين المللي در خصوص يکپارچه سازي داده هاي مکاني و آماري

-         توانمند سازي دولت و جامعه با اطلاعات مکاني شامل کاداستر و نقشه هاي توپوگرافي

-         با عنايت به اثرات مثبتي که برگزاري سومين اجلاس بين المللي تحت عنوان "بازمهندسي کاداستر در جهت حمايت از دولت الکترونيک" در تهران داشته بود، مقرر گرديد تا برگزاري اجلاس ساليانه در کشورهاي عضو در خصوص سيستمهاي مديريت زمين همچنان تداوم داشته باشد. در قطعنامه اختتاميه سازمان ملل، بيانيه تهران در بکارگيري کاداستر و مديريت زمين در دستيابي به اهداف توسعه پايدار و دولت الکترونيک به عنوان يک راهبرد، مورد تأييد قرار گرفت.